史上最全备婚流程清单
（按“倒计时”+“模块化”整理，可直接打印打钩，也可导入Notion/Excel做甘特图）
总览时间轴
T-12个月：定大框架、锁预算、锁场地
T-9个月：锁核心团队（四大+策划）
T-6个月：视觉设计、宾客管理、身体管理
T-3个月：细节落地、法律/证件、二次邀约
T-1个月：确认、彩排、应急包
T-1周：最后冲刺、心情管理
W-Day：时辰表+分工表
After：善后、复盘、回礼、保险理赔
12大模块 & 108项Checklist
（每项后留□，完成打钩；★为易漏坑）
模块1 预算与分工
- 双方父母+新人三方会谈，确定“总预算上限”□
- 划分“新人自己/父母/亲友”三方支出比例□
- 建立“公账”支付宝小荷包/Excel，实时记账□
- 设15%机动金，写进预算表□
- 明确“谁说了算”机制：超过2,000元需几人同意□
模块2 宾客与桌数
6. 初列A/B/C三档宾客名单（A必请、B尽量、C替补）□
7. 用“颜色法”预测外地/本地/带娃/素食人数□
8. 做“宾客信息表”：姓名、电话、关系、住宿、接送□
9. 提前问父母“必须请的远房长辈”黑名单★□
10. 根据1:10“缺席率”锁桌数+备1桌机动□
模块3 场地与档期
11. 列“5W1H”需求：室内/户外、宗教、交通、客房数□
12. 制作“场地打分表”（价格、层高、柱子、电费、进场时间）□
13. 问清“场地费+服务费+开瓶费+电费+超时费”★□
14. 锁“仪式区+宴会区+新娘房+贵宾休息室”四张合同□
15. 付定金前拍照“场地现状”，防退订纠纷★□
模块4 婚礼策划/四大金刚
16. 锁策划师：看3场真实案例视频+1份全流程时间表□
17. 锁摄影师：问“双机位+raw底片全送+精修张数+交片天数”□
18. 锁摄像师：确认“快剪2-3分钟+完整版+4K raw”□
19. 锁化妆师：试妆+写“不满意免费重化”条款□
20. 锁司仪：看3场无剪辑全场视频，写“应急备选”□
21. 所有合同加“因疫情/不可抗力可改期1次不涨价”★□
模块5 视觉与花艺
22. 定“主色调+3辅助色”，做100×100cm moodboard□
23. 选“logo/ICON/手写体”三选一，做矢量文件□
24. 花艺：列“仪式区+签到区+通道+桌花+手捧+胸花”6张清单□
25. 写“花材替代表”（玫瑰缺货→郁金香）防涨价★□
26. 打印“桌号、菜单、席位图、指引牌”PDF源文件□
模块6 婚纱&礼服
27. 新娘：出门纱+仪式纱+敬酒服+after party裙+睡衣□
28. 新郎：晨袍+西装+衬衫2+领结2+皮鞋+袖扣□
29. 父母：妈妈装+爸爸西装，提前3个月订，防身材变化□
30. 伴郎伴娘：统一色系+自备+写“职责清单”防甩锅□
31. 花童：小礼服+安全别针+备用糖果□
32. 全部试穿+走楼梯+举胳膊，确认“能跑能跳”★□
模块7 珠宝&配饰
33. 钻戒+对戒：提前6个月定制，写“免费改圈口1次”□
34. 婚礼当天用“假钻戒”防丢★□
35. 新娘：晨袍+项链+耳环+备用耳夹（无耳洞亲友）□
36. 新郎：手表+袖扣+暗袋红包（500×10个）□
模块8 法律&证件
37. 提前3个月拍“结婚登记照”，留电子底片□
38. 查户籍地民政局“预约放号时间”，定闹钟抢号★□
39. 准备“身份证+户口本+照片+离婚证/死亡证明（如适用）”□
40. 做“婚前体检+遗传病筛查”，领免费叶酸□
41. 写“婚前协议”（可选）：房产/股权/债务/宠物归属□
模块9 请帖&回执
42. 电子请帖：用“婚礼纪/MAKA”做，插地图&导航□
43. 纸质请帖：父母长辈至少手写10份，留拍照存档□
44. 附“回执二维码”，自动汇总“能否到场+饮食禁忌”□
45. 设“RSVP截止日”，逾期电话追访□
模块10 交通&住宿
46. 列“外地宾客名单→航班/高铁”Excel，分接送组□
47. 谈“团队酒店协议价”，锁30间房，设“24:00前可取消”★□
48. 租1辆45座大巴+1辆GL8备用，写“司机餐补+超时费”□
49. 做“停车证/通行证”，提前3天交物业审批□
模块11 婚礼当天时辰表（示例）
T-6:00 新娘起床敷面膜□
T-6:30 摄影师到新娘房拍静物□
T-7:00 化妆师到位，开始晨袍照□
T-8:00 新郎接亲车队出发□
T-9:00 堵门游戏+找鞋□
T-9:30 敬茶（双方父母）+改口红包□
T-10:00 出发外景□
T-11:30 酒店彩排+音响测试□
T-12:00 工作人员用餐（提前订盒饭）□
T-13:00 新娘换仪式纱+拍签到区□
T-14:00 宾客签到□
T-14:30 仪式开始□
T-15:00 交换戒指+拥吻□
T-15:10 证婚人致辞□
T-15:20 父母致辞□
T-15:30 大合影□
T-15:50 转场敬酒服□
T-16:00 宴会开始□
T-16:20 第一轮敬酒□
T-17:00 抛手捧花□
T-17:30 父母敬酒□
T-18:00 送客+发伴手礼□
T-19:00 工作人员撤场□
（以上可打印A4贴酒店新娘房）
模块12 应急&善后
50. 当天应急包：
新娘：针线包+安全别针+双面胶+去渍笔+吸管+拖鞋□
新郎：备用纽扣+袖扣+黑色袜子+硬币□
通用：充电宝×3、暖宝宝、卫生巾、创可贴、小雨伞□
51. 设“总协调人”1名+“物资管家”1名，写电话贴酒店大堂★□
52. 结束后24小时内：
① 清点酒水剩余→退供应商□
② 婚纱礼服送洗→防黄变□
③ 摄影师底片拷2份硬盘+云盘□
④ 红包统一交银行，存“共同账户”□
53. 7天内发“感谢短信+精修图9张”□
54. 30天内寄“纸质感谢卡+照片”给长辈□
55. 买“婚礼意外险”，含“婚纱破损、酒水食物中毒”★□
懒人工具包（扫码即用）
- Excel预算表（含公式，超支自动变红）
- 宾客信息收集二维码（填完自动汇总飞书表格）
- 场地打分表（10维度雷达图）
- 婚纱礼服尺码表（国际/国内对照）
- 婚礼时辰表模板（可拖拽甘特图）
- 应急包清单（A4打印版，直接打钩）
常见翻车TOP10 & 避坑口诀
- 酒店进场早8点前收“加时费”→写进合同免单★
- 摄影师只给200张精修，底片另收费→提前写“raw全送”
- 婚庆用“参考图”非实景→合同写“不低于参考图95%”
- 伴郎伴娘迟到→提前1天拉群，发“集合时间-30分钟”
- 新郎胸花别针锈→自带“磁吸胸花”
- 新娘高跟鞋卡地毯→买“防陷鞋跟套”
- 香槟塔塔基不稳→彩排时倒矿泉水测试
- 酒店LED屏分辨率低→提前拷1920×1080测试片
- 喜烟被酒店保安扣→提前写“物品放行条”
- 婚后发现钻戒掉钻→买“掉钻险”，30天内免费补
一句话总结
“把婚礼当项目管理：预算倒排、合同写死、清单打钩、应急兜底。”
祝你们拥有滚烫的眼泪、肆意的笑声、以及——0翻车完美Day！
