找婚庆公司谈细节时,需覆盖服务核心、费用透明、风险保障、后期交付四大维度，以下是必须明确的关键细节清单：
把“口头承诺”落地为具体条款
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场地布置
- 风格与元素：是否定制（如主题婚礼）？具体物料清单（鲜花/仿真花比例、道具材质、灯光设备品牌/数量、舞台背景结构）？
- 效果图与实景：是否提供3D效果图？能否参考同场地案例？场布时间（进场/搭建/拆除时段）是否与酒店协调？
- 隐藏限制：户外婚礼是否含防风/防雨措施？吊顶/灯光是否受酒店层高/承重限制？
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四大金刚（核心人员）
- 人选锁定：司仪/化妆师/摄影师/摄像师是否指定（附姓名/作品链接）？能否试妆（含造型数量）、试主持（流程沟通）？
- 档期与备份：确认人员档期；若临时变动（如生病），是否提供同级别备选？
- 服务范围：摄影师/摄像师拍摄时长（超时费标准？）、精修照片数量/相册规格、视频交付版本（预告片/正片/花絮）？
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婚礼流程
- 定制化：是否根据新人需求设计环节（如First Look、誓言环节、父母互动）？是否含流程表（含时间节点、人员分工）？
- 辅助服务：是否提供婚礼督导（全程协调）？是否保管戒指/誓言卡等物品？
费用明细：杜绝“隐形消费”
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总费用构成
- 列明所有项目：场布费、人员费、道具租赁费、运输费、税费等；
- 排除隐藏项：加班/超时费、设备损坏赔偿、酒店对接费、后期加修/加片费？
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付款方式
- 定金比例（通常20%-30%）、中期款（场布前付？）、尾款（婚礼后付？）的支付时间/金额；
- 退款政策：若新人改期/取消，定金能否退/转？若婚庆违约（如未按约定执行），如何赔偿？
合同条款：用法律保障权益 必须写入合同，重点关注：
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违约责任：
- 婚庆方违约：如人员缺席、场布不符约定，需赔偿金额（如总费用的10%-20%）；
- 新人方违约：如临时取消，退款比例？
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不可抗力：
疫情/天气/酒店原因改期，是否免费调整服务时间？是否加收费用？
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交付约定：
- 照片/视频交付时间（如精修30天内、成片60天内）；
- 后期修改次数（如精修照片可调整3次）；
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其他：
- 备选方案：如户外转室内，场布调整费用谁承担？
- 对接责任：婚庆是否负责与酒店/其他 vendors（如甜品台）协调？
应急方案：应对突发状况
- 设备故障：音响/灯光/投影仪坏了，是否有备用设备？多久能修复？
- 人员突发：化妆师/司仪迟到，是否有替补？
- 天气问题：户外婚礼下雨，是否提供帐篷/备用场地？
- 物料问题：鲜花不新鲜、道具损坏，是否有替换方案？
后期交付：明确产品标准
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照片/视频：
- 精修数量（如100张）、相册尺寸/材质、相框数量；
- 视频是否含剪辑（如快剪、全程记录）、是否提供原始素材？
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其他产品：
迎宾牌/席位图/请柬等设计稿，是否可修改？交付格式（电子版/纸质版）？
沟通机制：确保信息同步
- 对接人：固定1-2名专属对接人，确保随时联系；
- 进度沟通：婚前1周/3天是否有最终确认会（场布、流程、人员）？
谈婚庆时,需“抠细节+写合同”，避免口头承诺；重点关注“人员、费用、应急、交付”四大板块，确保婚礼当天无疏漏，建议提前列好清单，逐一确认后再签合同！
