婚前 6–12 个月：战略层
| 模块 |
关键交付 |
常见坑 |
| 需求访谈 |
问卷＋深访，输出《婚礼定位书》：预算上限、风格关键词、禁忌清单 |
只问新娘不问新郎，导致现场“新郎像嘉宾” |
| 预算分配表 |
把总预算拆成 12 大科目（见下方）并留 10 % 机动 |
把 60 % 砸在布置，结果摄影摄像砍半，成片翻车 |
| 场地勘察 |
候选酒店/户外/教堂/美术馆各 3 套平面图、动线模拟、消防通道 |
只看大厅不看厨房，上菜动线撞走红毯 |
| 时间轴甘特图 |
倒排 120 天节点，标注“定金/尾款/出图/试菜/试妆” |
忽略“结婚证领取日”，仪式当天发现证件过期 |
婚前 3–6 个月：设计层
| 模块 |
关键交付 |
进阶玩法 |
| 主题故事线 |
3 句话故事＋情绪板（Moodboard）＋ 3 个视觉符号 |
把两人“高铁定情”做成“车票请柬＋站台指引牌” |
| 色彩系统 |
主色／辅色／金属色／禁用色，出 Pantone 色卡 |
用“四季色彩理论”匹配新娘肤色，显白两个度 |
| 空间动线 |
3D 鸟瞰图：迎宾→合影→仪式→宴会→After Party 无缝切换 |
户外草坪做“隐藏式轨道灯”，天黑自动点亮仪式区 |
| 灯光方案 |
功能光（面光／耳光）＋情绪光（染色／图案）＋ 安全光 |
用“追光＋雾机”在 First Look 瞬间打出圣光效果 |
| 音乐脚本 |
30 首分段歌单＋ cue 点表＋备用无损音源 |
把新娘走路拍子算成 108 BPM，选《Crazy In Love》正好踩点 |
婚前 1–3 个月：执行层
| 模块 |
关键交付 |
避坑提示 |
| 供应商锁档 |
摄影/摄像/化妆/主持/乐队/灯光/搭建/花艺/打印 |
合同里写“不可抗力可退 70 %”，疫情毁约不心疼 |
| 平面物料 |
请柬、桌位图、菜单、签名轴、伴手礼贴纸全部统一 VI |
用 NFC 请柬，手机碰一碰直接跳转婚礼微站 |
| 伴郎伴娘任务包 |
时间表＋分工表＋应急包清单（别针、去污笔、卫生巾） |
提前拉群做“角色扮演”演练，防止抢亲环节尬住 |
| 法务/保险 |
场地险、公众责任险、设备险、雨天备用棚合同 |
户外婚礼暴雨，保险可赔 80 % 损失 |
婚前 7–15 天：冲刺层
| 模块 |
关键交付 |
冷知识 |
| 总彩排 |
仪式全走位＋音乐灯光联调＋主持人嘴瓢纠正 |
带一把尺子量 T 台宽度，防止新娘大拖尾上不去 |
| 应急包 |
72 件神器：吸管（不蹭口红）、蓝牙耳机、备用戒指 |
准备“假戒指”走仪式，真戒指锁保险柜，防丢 |
| 宾客管理系统 |
微站一键查询座位、停车、住宿、直播链接 |
用“人脸识别签到”大屏实时弹出来宾名字，仪式感爆棚 |
婚礼当天：导演层
| 模块 |
关键交付 |
黑科技 |
| 导演台本 |
分钟级 Run Down＋对讲机频道表＋备用 rain plan |
用“静音鞭炮”电子礼炮，有气氛不扰民 |
| 影像快剪 |
摄像师 3 小时出 30 秒“快剪快播”，晚宴大屏播放 |
用 5G 卡直播，云亲友可实时弹幕送祝福 |
| 财务收口 |
现场供应商尾款信封＋小费红包＋发票回收袋 |
用不同颜色红包区分“小费/尾款”，避免给错 |
婚后 1–30 天：长尾层
| 模块 |
关键交付 |
彩蛋 |
| 影像交付 |
精修 300 张＋ 3 分钟 MV＋ 30 秒 Reels 竖版 |
送“AI 语音相册”，扫码听新娘当年誓言 |
| 礼服养护 |
婚纱真空封存＋西装套袋＋鞋撑＋防潮剂 |
婚纱 3 年内免费二次试纱，纪念结婚周年 |
| 感谢体系 |
手写感谢卡＋照片明信片＋ 10 秒语音二维码 |
给伴郎伴娘寄“反转胶片”，冲洗才看得到合照 |
一张“预算科目表”供你秒懂
| 科目 |
占比（参考） |
备注 |
| 场地餐标 |
35 %–45 % |
含茶歇、服务费、开瓶费 |
| 布置（含花艺） |
15 %–25 % |
背景、迎宾、合影、桌花、仪式区 |
| 影像（摄＋录） |
10 %–15 % |
双机位起步，加快剪＋航拍＋直播另算 |
| 婚纱礼服 |
8 %–12 % |
新娘 3 套＋新郎 1 套＋伴娘伴郎 |
| 策划统筹 |
5 %–8 % |
纯策划费，不含布置 |
| 化妆造型 |
3 %–5 % |
含试妆、妈妈妆、伴娘妆 |
| 灯光音响 |
5 %–10 % |
仪式区＋宴会区分开计价 |
| 婚礼小物 |
2 %–3 % |
请柬、伴手礼、桌卡、红包 |
| 交通住宿 |
2 %–4 % |
异地团队＋VIP 宾客 |
| 保险/应急 |
1 %–2 % |
场地险＋雨天 Plan B |
| 机动金 |
10 % |
必留！ |
一句话总结
婚礼策划=“把爱情翻译成可执行的项目管理”，
核心是“故事线”＋“时间轴”＋“预算表”，
其余 100 多项都是为了让“那一天”按剧本发生，
同时留好 Plan B、C、D,让新人只需要负责美和哭。
