婚礼管家是为新人提供一站式婚礼执行与统筹服务的专业人员,相当于婚礼的“总指挥+贴心助手”——帮新人搞定从筹备后期到婚礼当天及后续的所有细节琐事,让新人不用操心流程、不用应对突发,能安心享受属于自己的幸福时刻。

婚礼管家具体要做哪些事?
主要分为婚前筹备、婚礼当天、婚后收尾三个阶段:
婚前筹备:把细节“钉死”,避免漏洞
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流程梳理与时间表制定
和新人敲定每个环节的时间、顺序、人员分工(比如谁送戒指、父母致辞顺序),制定一份精确到分钟的“婚礼执行表”(6:00化妆开始→8:30接亲游戏→11:00仪式彩排→12:00仪式开始...)。 -
供应商对接与确认
- 联系酒店:确认场地布置时间、菜品数量、LED屏/音响使用规则;
- 对接四大金刚:和摄影/摄像/司仪/化妆核对档期、服务内容(比如司仪是否包含暖场互动?化妆是否提供妈妈妆?);
- 跟进其他供应商:花艺(花材是否新鲜?布置位置是否正确?)、甜品(送达时间?摆放区域?)、婚车(路线是否避开拥堵?司机联系方式?)等,确保所有环节无遗漏。
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物料检查与彩排
- 清点新人的婚纱礼服、婚鞋、戒指、誓言卡、宾客名单、伴手礼等物料是否齐全;
- 组织新人、伴郎伴娘、双方父母进行仪式彩排:纠正走位(比如新人入场路线)、表情动作(比如交换戒指时的姿势)、致辞节奏(避免超时)。
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应急方案准备
预判可能的问题:户外婚礼遇雨→准备备用室内场地;音响故障→备麦克风;礼服破损→带针线包/备用配饰;宾客临时增加→提前和酒店沟通加位预案。
婚礼当天:全程“兜底”,让新人无忧
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时间精准把控
严格按时间表推进,提醒新人化妆进度、接亲游戏结束时间、仪式倒计时;防止某个环节拖延(比如接亲游戏玩太久导致仪式迟到)。 -
现场总调度+突发处理
- 协调所有工作人员:酒店staff(上菜时间、灯光切换)、供应商(摄影摄像拍关键镜头→交换戒指/父母拥抱;司仪把控节奏);
- 解决突发状况:宾客找不到座位→引导;婚车堵车→调整流程顺序;化妆刷掉地上→递备用;新人忘记带戒指→用备用戒托过渡(提前准备)。
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新人贴身服务
- 保管贵重物品:手机、钱包、戒指(仪式前交还给新人);
- 细节照顾:提醒新人喝水、吃点东西(婚礼当天新人常忘记吃饭);整理婚纱裙摆(避免绊倒)、补妆;引导新人完成每个环节(比如什么时候上台、敬酒顺序)。
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宾客服务
- 引导签到、找座位;解答疑问(洗手间位置、晚宴时间);
- 协调互动:比如抛捧花时组织单身宾客排队,抽奖环节维持秩序。
婚后收尾:把“尾巴”收干净
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物料回收与结算
- 帮新人回收剩余物料:未发完的伴手礼、婚纱礼服、婚鞋等;
- 协助办理:酒店押金退还、供应商尾款结算(核对服务是否达标)。
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后续跟进
- 提醒新人领取摄影摄像成片、相册;
- 帮忙整理婚礼照片/视频(如果需要);甚至提供蜜月小建议(比如行李清单)。
补充:婚礼管家vs策划师的区别
- 策划师:侧重“创意设计”——定婚礼主题、布置风格、流程创意(比如水下仪式、星空主题);
- 婚礼管家:侧重“执行落地”——把策划师的设计变成现实,处理所有实际操作中的细节和问题。
简单说:策划师负责“想”,管家负责“做”+“盯”,两者配合能让婚礼既好看又顺利~
婚礼管家的核心是让新人从“操心者”变成“享受者”,不用被琐事打扰,只需要沉浸在婚礼的幸福里就够啦!✨
如果预算允许,找个专业的婚礼管家绝对是明智之选~