前期咨询阶段（T-12～8 个月）
- 需求访谈
‑ 预算区间、宾客规模、风格关键词（森系、轻奢、中式、赛博等）、禁忌与特殊诉求。 - 场地勘测与预选
‑ 酒店、户外草坪、艺术馆、仓库、游轮、教堂、祠堂等 3～5 个备选点位。 - 基础预算表
‑ 把总预算拆成 9 大成本中心：场地 25%、宴会 30%、布置 20%、人员 10%、婚纱礼服 8%、摄影摄像 5%、交通 2%、其他 10%。 - 时间线甘特图
‑ 倒排 3 个关键节点：请柬寄出日、场地确档日、合同尾款日。
创意与设计阶段（T-8～4 个月）
5. 主题概念 Moodboard
‑ 色卡、材质板、灯光氛围参考、情绪关键词。
6. 空间动线设计
‑ 迎宾区－仪式区－宴会区－After Party 区－VIP 休息室，动线≥2.2 m 宽，合影点≥3.5 m 宽。
7. 视觉识别系统（VI）
‑ Logo、定制字体、请柬、桌号、指示牌、红包、伴手礼包装统一。
8. 3D 渲染或手绘透视图
‑ 确认主背景、吊顶、T 台长度（一般 ≥6 m，宽 ≥1.8 m）、桌花高度（≤25 cm 或 ≥60 cm 防挡脸）。
9. 灯光方案
‑ 面光、染色、光束、LOGO 灯、星空顶、建筑洗墙；户外加 220 V 备用电箱。
10. 花艺清单
‑ 花材季节表、花语、过敏源排查、环保替代（纸艺、纱幔、干花）。
11. 味觉设计
‑ 菜单试吃、中西融合比例、素食/清真/儿童餐、Logo 定制甜品、伴手礼小饼干。
12. 五感体验表
‑ 视觉（主色）、听觉（BGM 清单）、嗅觉（香氛品牌）、触觉（桌布材质）、味觉（招牌鸡尾酒）。
供应商管理与合同阶段（T-6～3 个月）
13. 场地合同
‑ 进场时间（提前 18 h）、押金比例、电费、超时费、损坏赔偿、不可抗力条款。
14. 宴保/婚保
‑ 公众责任险 + 设备险 + 天气险（户外）。
15. 四大金刚
‑ 摄影（双机位）、摄像（快剪 3～5 min）、化妆（3 个 Look）、司仪（提前 1 次彩排）。
16. 特色人员
‑ 乐队、弦乐四重奏、DJ、VJ、快板演员、无人机飞手、即时插画师、AI 拍照机器人。
17. 供应商评分表
‑ 价格、档期、案例、配合度、备用方案，打分 ≥80 分才签约。
18. 付款节奏
‑ 行业通用 30%－40%－30%，尾款在婚礼后 7 天支付，留 10% 质保。
执行与彩排阶段（T-30～1 天）
19. 详细流程表（Run Down）
‑ 精确到 30 秒，含音乐节点、灯光 cue、主持人话术、新人动线。
20. 总控台本
‑ 对讲机频道表、暗号表（“苹果”＝播放成长视频，“玫瑰”＝推上香槟塔）。
21. 物料装箱单
‑ 每箱贴二维码，扫码显示内容、数量、摆放位置图。
22. 天气 Plan B
‑ 户外仪式 24 h 内下雨：透明帐篷 2 h 搭完，或转室内 ballroom，背景板可 30 min 拆装。
23. 危机手册
‑ 停电→UPS 10 分钟续航＋移动灯；醉酒宾客→保安+代驾；小朋友哭→备用糖果+母婴室。
24. 全要素彩排
‑ 灯光走一遍、音乐走一遍、誓言走一遍、父母上台走一遍；合影点位贴地贴。
25. 新娘急救包
‑ 吸管、去污笔、止汗贴、备用隐形眼镜、创可贴、针线、双面胶、姨妈巾、巧克力。
26. 供应商一餐一宿
‑ 搭建人员盒饭标准 ≥30 元/人，夜间搬运需住宿补贴。
当日统筹（Big Day）
27. 现场总控台
‑ 1 名总督导 + 1 名助理 + 1 名场布督导 + 1 名音灯督导 + 1 名物资督导。
28. 时间哨
‑ 每 30 分钟吹哨提醒，关键节点 5 分钟倒计时。
29. 快剪首映
‑ 14:00 前完成 3 min 快剪，17:00 宴会开场播放。
30. 即时照片云相册
‑ 5G 上传，宾客扫码 10 秒看原图，AI 自动修脸。
31. 伴郎伴娘任务卡
‑ 戒指保管、纸巾、敬酒路线、挡酒蜂蜜水、红包分发。
32. 收尾与撤场
‑ 次日 6 h 内完成，垃圾分类，鲜花送养老院，易碎件打木箱回库。
后期延伸（T+1～30 天）
33. 精修片 2 轮
‑ 30 张预告、400 张全量、1 本 10 寸杂志册、1 个 3 min 预告片、1 个 8 min 纪录片。
34. 视频 MV
‑ 15 秒竖版 Reels + 30 秒横版 BGM，可发小红书/抖音。
35. 感谢卡 & 评价表
‑ 纸质感谢卡 + 电子问卷，回收率 ≥70%，差评 24 h 内回访。
36. 数据复盘
‑ 预算/决算差异 ≤5%，宾客满意度 ≥90%，供应商打分表归档，为 2 年后宝宝宴做冷启动。
37. 纪念升级
‑ 定制桌布改抱枕、誓言装裱、婚纱做“记忆熊”、头纱做相框背景。
38. 税务与尾款
‑ 增值税专用发票、尾款支付、保证金退还、设备押金退还。
可选“Plus 模块”（预算 +30%～100%）
39. 目的地婚礼
‑ 海外教堂、冰岛、摩洛哥、京都、新西兰；含签证、机票、旅拍、当地合法证婚人。
40. 主题婚礼秀
‑ 沉浸式剧本杀婚礼、哈利波特学院分院仪式、赛博霓虹 After Party。
41. 环保公益婚礼
‑ 零塑料、可重复利用桁架、捐赠树苗、碳足迹计算证书。
42. 元宇宙直播
‑ 虚拟场景、数字人伴郎、NFT 婚戒、链上誓言存证。
43. 明星祝福视频
‑ 艺人 ID 录制、价格按秒计算。
44. 私人烟火/无人机秀
‑ 200 架无人机 + 冷焰火，需空域审批 30 天前报备。
45. 婚后 1 个月“纪念日惊喜”
‑ 把誓言刻在卫星上、送爱人名字的小行星编号。
使用方式
- 先圈“必须做”：场地、餐饮、四大金刚、流程表、危机手册。
- 再选“风格包”：森系、中式、ArtDeco、赛博，决定布置+灯光+花艺。
- 最后加“Plus 模块”：预算充裕再叠目的地、无人机、元宇宙。
把这张清单打印出来,每完成一项就打钩，你的婚礼策划就永远“不掉链子”，祝新婚快乐！
